1、方法一用SUMIF函数来完成。

2、一、SUMIF函数的定义根据指定条件对若干单元格求和。

(资料图)

3、语法SUMIF(range,criteria,sum_range)Range 为用于条件判断的单元格区域。

4、Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。

5、例如，条件可以表示为 32、"32"、">32" 或 "apples"。

6、Sum_range 是需要求和的实际单元格。

7、说明只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。

8、如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。

9、Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。

10、例如，如果要计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 函数。

11、如果要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一值（例如，根据指定销售额返回销售红利），则可使用 IF 函数。

12、二、举例（1）假设要求出A列名字为张三，B列的收入总数值，则公式可以写成（在A,B列以外的任一单元格写入）=SUMIF(A:A,"张三",B:B)（2）假设A列为姓名，B列的收入值，要在D1单元格得出C1单元格所标示的姓名的收入总值（即”张三“这个名字写在C1单元格中），则D1单元格的公式可以写成=SUMIF(A:A,C1,B:B)方法二用SUBTOTAL函数来完成。

13、SUBTOTAL函数的定义：返回列表或数据库中的分类汇总。

14、通常，使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的列表。

15、一旦创建了分类汇总，就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该列表进行修改。

16、语法SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)Function_num 为 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

17、Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。

18、说明如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

19、当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

20、当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时，请使用这些常数。

21、当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的“隐藏”命令所隐藏的行中的值。

22、当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时，使用这些常数。

23、SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么 function_num 值。

24、SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。

25、不适用于数据行或水平区域。

26、例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。

27、但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

28、如果所指定的某一引用为三维引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。

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